Bengkalis, 28 September 2026 – Tim Pengabdian kepada Masyarakat Politeknik Negeri Bengkalis melaksanakan kegiatan sosialisasi dan penyerahan sistem informasi dan komunikasi digital Lembaga Adat Melayu Riau Kabupaten Bengkalis. Kegiatan berlangsung di Aula Gedung Lembaga Adat Melayu Riau Kabupaten Bengkalis pada 28 September 2026.
Kegiatan ini merupakan bagian dari program Pengabdian kepada Masyarakat PNBP Politeknik Negeri Bengkalis Tahun 2026 dengan judul “Digitalisasi Informasi dan Komunikasi Lembaga Adat Melayu Riau Kabupaten Bengkalis sebagai Upaya Peningkatan Layanan Informasi kepada Masyarakat”.
Tim pengabdian dipimpin oleh Kasmawi, M.Kom. sebagai ketua tim, dengan Nurmi Hidayasari, M.Kom. sebagai anggota, serta melibatkan mahasiswa dari Program Studi Sarjana Terapan Keamanan Sistem Informasi, Politeknik Negeri Bengkalis.
Dari pihak LAMR Kabupaten Bengkalis, kegiatan dihadiri oleh Datok Seri Syaukani Al Karim selaku Ketua Umum Dewan Pimpinan Harian LAMR Kabupaten Bengkalis, Datok Abdul Vattah selaku Sekretaris Umum DPH LAMR Kabupaten Bengkalis, Datok Khairul Saleh selaku Sekretaris DPH LAMR Kabupaten Bengkalis, Datok Aryansyahputra selaku Penyelaras, Datok Kiki Krisdinata selaku Penyelaras, serta Viki Hidayat dari Staf Sekretariat LAMR Kabupaten Bengkalis.
Dalam kegiatan tersebut, tim Politeknik Negeri Bengkalis memperkenalkan sistem digital yang dikembangkan untuk mendukung pengelolaan informasi kelembagaan dan pelayanan informasi kepada masyarakat. Sosialisasi mencakup pengenalan halaman utama website, pengelolaan profil kelembagaan, informasi adat dan budaya, berita dan agenda kegiatan, dokumen, galeri, serta sejumlah layanan komunikasi masyarakat.
Tim juga mendemonstrasikan penggunaan panel administrator yang digunakan pengelola LAMR Kabupaten Bengkalis untuk memperbarui berbagai informasi pada website. Melalui panel tersebut, administrator dapat mengelola berita, agenda kegiatan, struktur organisasi, informasi LAM tingkat kecamatan, hukum adat, tokoh adat, gelar adat, dokumen, galeri, serta informasi lain yang diperlukan masyarakat.
Selain penyampaian materi, kegiatan dilanjutkan dengan demonstrasi langsung penggunaan website dan diskusi bersama pengurus LAMR Kabupaten Bengkalis. Diskusi menjadi bagian penting untuk memastikan sistem yang dikembangkan sesuai dengan kebutuhan lembaga serta dapat dikelola secara berkelanjutan oleh pihak LAMR.
Ketua Tim Pengabdian, Kasmawi, M.Kom., menjelaskan bahwa digitalisasi ini tidak hanya diarahkan pada pembangunan website, tetapi juga pada peningkatan kemampuan lembaga dalam mengelola informasi dan komunikasi secara mandiri.
“Website ini diharapkan menjadi pintu gerbang informasi LAMR Kabupaten Bengkalis. Masyarakat dapat memperoleh informasi mengenai lembaga, adat dan budaya Melayu, kegiatan, dokumen, serta layanan lainnya melalui satu media digital yang terintegrasi. Setelah sistem tersedia, tahap yang sangat penting adalah memastikan pengelola mampu mengoperasikan dan memperbarui informasi secara mandiri.”
Dalam sambutannya, Datok Seri Syaukani Al Karim, Ketua Umum Dewan Pimpinan Harian LAMR Kabupaten Bengkalis, menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada Tim Pengabdian Politeknik Negeri Bengkalis yang telah memberikan dukungan dan bantuan dalam pengembangan serta penerapan media digital LAMR Kabupaten Bengkalis.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada Tim Pengabdian Politeknik Negeri Bengkalis dan seluruh pihak yang telah memberikan dukungan serta bantuan dalam pengembangan media digital LAMR Kabupaten Bengkalis. Sistem ini sangat membantu kami dalam menyampaikan informasi mengenai lembaga, adat, budaya, kegiatan, dan berbagai layanan kepada masyarakat secara lebih cepat dan terstruktur.”
Datok Seri Syaukani Al Karim juga menegaskan komitmen LAMR Kabupaten Bengkalis untuk memanfaatkan media digital yang telah dikembangkan secara optimal dan berkelanjutan.
“Kami berkomitmen untuk menggunakan dan memanfaatkan media digital ini semaksimal mungkin. Pengurus akan terus belajar mengelola website, memperbarui informasi, mendokumentasikan kegiatan, dan menjadikannya sebagai salah satu media resmi LAMR Kabupaten Bengkalis dalam berkomunikasi dengan masyarakat.”
Ia berharap kolaborasi antara LAMR Kabupaten Bengkalis dan Politeknik Negeri Bengkalis dapat terus dilanjutkan. Dukungan perguruan tinggi dinilai penting dalam membantu lembaga adat beradaptasi dengan perkembangan teknologi tanpa mengurangi nilai, identitas, dan substansi adat Melayu yang menjadi tanggung jawab LAMR.
Kegiatan ini sekaligus menjadi bagian dari proses penyerahan dan pemanfaatan sistem kepada mitra. Sistem yang dikembangkan diharapkan membantu LAMR Kabupaten Bengkalis meningkatkan keterbukaan informasi, memperluas penyebaran informasi adat dan budaya Melayu, serta menyediakan media komunikasi yang lebih mudah diakses masyarakat.
Melalui program pengabdian ini, Politeknik Negeri Bengkalis juga mendorong keberlanjutan transformasi digital pada lembaga sosial dan budaya. Kolaborasi antara perguruan tinggi dan LAMR Kabupaten Bengkalis diharapkan tidak berhenti pada pembangunan sistem, tetapi berlanjut pada pengelolaan konten, peningkatan kapasitas administrator, evaluasi layanan, dan pengembangan layanan digital sesuai kebutuhan lembaga dan masyarakat.
Kegiatan ditutup dengan foto bersama antara tim dosen, mahasiswa Program Studi Sarjana Terapan Keamanan Sistem Informasi, dan pengurus LAMR Kabupaten Bengkalis sebagai dokumentasi pelaksanaan sosialisasi dan penyerahan sistem digital.
